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规范会议管理,提高效率效能—控股集团会议管理制度培训成功举办

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发表时间:2020-12-16 10:05

为了进一步规范会议组织流程与会议管理要求,提高会议质量,确保各公司会议高效开展,控股集团人力资源部特组织开展《会议管理制度培训》,进一步加强行政体系人员对会议管理制度的学习。培训于12月3日晚上19:00在南宁总部开展,由控股集团总裁办秘书科科长雷玉婷主讲,采取线上与线下相结合的形式,共93人参加了培训。

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培训过程中,雷科长结合自身多年在行政领域工作经验,从会议的分类、组织流程、规范管理要求以及就如何提高效能等方面进行详细讲解,整理归纳了集团级九大类型会议与中心、各子分公司级会议,同时围绕会议组织流程中的四大阶段(会议发起、筹备、执行、督办阶段)关键事项、资料管理要求及会议纪律要求、举例指导规范拟写会议通知,提炼会议纪要要点,重点强调了会议效能的提升需要从会议要素、会议过程的角度进行分析。对此,学员对会议管理制度有了更深层次的认识。

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希望通过此次培训大家能把所学习的制度要求运用到实际工作中,严格按照会议管理制度落实会议安排,做到凡是有会议必“有准备、有主题、有议题、有纪律、须守时、有记录、有结果、有落实”,推动公司会议的流程化、标准化、制度化,实现会议高效开展。